Wydruk przeróżnych dokumentów jest w wielu firmach związany z dużymi kosztami. Przykłada się więc dużą wagę do możliwości optymalizacji wydatków z tym związanych. Podpowiadamy proste rozwiązania pozwalające zmniejszyć koszty związane z drukowaniem w firmie.
Sprawa obniżania kosztów wydruku oczywiście nie dotyczy tylko biuro, każdy posiadacz drukarki przecież woli wydawać mniej niż więcej. W tym artykule przedstawiamy kilka praktycznych wskazówek w tym zakresie.
Wybór drukarki dopasowanej do wymagań
Pierwszym kosztem związanym z drukowaniem jest oczywiście zakup odpowiedniej drukarki. Co warto wziąć pod uwagę wybierając drukarkę? Do zakupu drukarki dobrze jest podejść bardzo praktycznie przede wszystkim zastanawiając się nad tym, do czego będzie mi ta drukarka przydatna, jakiego typu dokumenty mam zamiar? Czy potrzebna jest opcja wydruku w kolorze? Czy będę wykorzystywał funkcje kopiowania? Czy będę drukował wysokiej jakości ilustracje? Jak bardzo intensywnie eksploatowana będzie drukarka? W naprawdę wielu przypadkach okazuje się, że wystarcza zakup najprostszej drukarki monochromatycznej. Nie ma sensu płacić za te funkcje w drukarce, z których nie planujemy korzystać wcale albo prawie wcale. Jeśli nie będziemy drukować na prawdę dużych ilości, to warto też zwracać uwagę na wydajność i szybkość drukowania – jeśli korzystamy z drukarki tylko od czasu do czasu, to czy na prawdę potrzebna jest znakomita, wysoka szybkość wydruku i najwyższa jakość? Warto nabyć drukarkę, która będzie dobrze dopasowana do naszych indywidualnych potrzeb.
Toner do drukarki – oryginalny czy zamiennik?
Koszty wydruku w dużej mierze uzależnione są od cen materiałów eksploatacyjnych. Bardzo często oryginalne wkłady są kosztowne. Na wysoki koszt markowych tuszy do drukarek składa się między innymi koszt bardzo dokładnie wykonywanych testów, mających na celu dostarczenie nabywcom sprawdzonego, niezawodnego produktu. Oczywiście producenci zamienników także realizują tego typu testy, niemniej na pewno nie na aż tak szeroką skalę. Na koszt markowego produktu zapewne składa się także cena za markę. Rozważywszy wszelkie za i przeciw mnóstwo osób decyduje się na korzystanie z zamiennika, głównie ze względu właśnie na niższą cenę.
Wiele można zaoszczędzić także uwzględniając proste, praktyczne metody. Na przykład drukując spore ilości dokumentów warto korzystać ze słabszej jakości wydruku. Jeśli drukujemy materiały na prywatne potrzeby warto także korzystać z gorszej klasy papieru.
